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Frequentis
2 Stunden

Projektassistent:in und Ausbildungsmanagement(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 38.184 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Wien

In dieser Rolle unterstützt du internationale IT-Projekte administrativ und gestaltest interne Ausbildungsprogramme mit, während du Termine sowie Reports stets zuverlässig im Blick behältst.

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Anforderungen

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Projektmitarbeiter
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Leidenschaft für Organisation von Meetings und Events
  • Freude an der Unterstützung von Kollegen
  • Hartnäckigkeit in der Verfolgung offener Punkte
  • Souveräne Beherrschung gängiger Office-Tools
  • Idealerweise Erfahrung in Social Media Tools
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
  • Professionelles Auftreten und ganzheitlicher Blick
  • Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse
Matura

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Administrative Abläufe in internationalen Kundenprojekten steuern
  • Termine überwachen und Projektstatus im Auge behalten
  • Eigene Arbeitspakete eigenständig und qualitätsbewusst abwickeln
  • Interne Ausbildungsprogramme organisatorisch unterstützen
  • Veranstaltungen und Dienstreisen planen und organisieren
  • Teilnehmer:innen der Ausbildungsprogramme betreuen
  • Open-Items-Listen führen und deren Bearbeitung koordinieren
  • Unterlagen, Reports und Präsentationen vorbereiten
  • Proaktiv mit internen Schnittstellen kommunizieren
  • Frische Ideen in bestehende Programme einbringen

Tools & Technologien

Office-ToolsSocial Media ToolsViva EngagePodcastsLinkedIn

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Vertrauensarbeitszeit
  • Homeoffice
  • Remote arbeiten

Moderne Technikausstattung

  • Auswahl von IT-Equipment
  • Smartphone

Öffi Tickets

  • Öffi-Ticket Kernzone Wien
  • Public transport subscription

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Reservierter Parkplatz

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Verpflegungskostenzuschuss im Office
  • Betriebsrestaurant

Sonstige Zulagen

  • Aufwandsersatz für Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • Möglichkeit für ein Sabbatical
  • Workation

Mentoring & Coaching

  • Umfassendes Onboarding Programm
  • Mentoring Programm

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche und persönliche Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitness

Firmenfahrrad

  • Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frequentis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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