Thede Consulting
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
GE
Genuport Trade GmbH1 Monat
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Norderstedt, Gutenbergring 60
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Unternehmens: Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, koordinierst Meetings und unterstützt das Reisemanagement, während du die Büroabläufe effizient gestaltest.
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Anforderungen
- •Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert
- •Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken
- •Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent
- •Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- •Hohe Team- und Dienstleistungsfähigkeit
- •Loyalität und diskrete Kommunikation
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Sämtliche Geschäftsvorfälle zeit- und sachgerecht bearbeiten
- •Kunden, Geschäftspartner und Gäste begrüßen und betreuen
- •Operative Unterstützung in der Verwaltung leisten
- •Gesellschaftsrechtliche Beschlüsse koordinieren und dokumentieren
- •Reisemanagement betreuen und Bestellungen verwalten
- •Meetings und Veranstaltungen planen sowie vor- und nachbereiten
- •Termine für die Geschäftsführung koordinieren
- •Präsentationen in deutscher und englischer Sprache erstellen
- •Daten recherchieren und aufbereiten, inklusive Datenanalysen durchführen
- •Rechnungen erstellen und kontrollieren
- •Büroalltag organisieren und koordinieren
- •Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben übernehmen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildung und Entwicklung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende Kunden
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Organisationsstruktur
- •Positives Betriebsklima
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeitmodell
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage plus
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeitervergünstigungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheit und Fitness
Sonstige Vorteile
- •Mobilität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Genuport Trade GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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