Thede Consulting
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
TH
Thede Consulting3 Monate
Office Manager in Voll- oder Teilzeit(m/w/x)
Management
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
Du bist die zentrale Ansprechperson im Büro und kümmerst dich um das Terminmanagement sowie die Verwaltung der Firmenkorrespondenz. Außerdem koordinierst du Veranstaltungen, unterstützt beim Recruiting und übernimmst Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit.
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Anforderungen
- •Gut organisierter Teamplayer
- •Berufserfahrungen im Office Management
- •Überzeugende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- •Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
- •Eigenständige Arbeitsweise
- •Lernbereitschaft und Einarbeitungsfähigkeit
- •Arbeiten in einem engagierten Team
- •Sicherer Arbeitsplatz in Wachstumsbranche
- •Unterstützung durch Fort- und Weiterbildungen
- •Sinnvolle Priorisierung der Aufgaben
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Back-Office verwalten
- •Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister sein
- •Terminmanagement koordinieren
- •Firmenkorrespondenz übernehmen und ablegen
- •Angebote einholen und recherchieren
- •Mitarbeiter-Zuwendungen managen
- •Bestellungen durchführen
- •Operative Aufgaben im Fuhrpark-Management verantworten
- •Verpflegung für Veranstaltungen koordinieren
- •Geschenke organisieren
- •Interne Informationen erstellen und versenden
- •Operative IT-Aktivitäten betreuen
- •In der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen
- •Reisekosten prüfen und freigeben
- •Vertretung bei Abwesenheiten übernehmen
- •Veranstaltungen koordinieren
- •Internen Austausch betreuen
- •Offsites und Events koordinieren
- •Ergänzende Aufgabenfelder übernehmen
- •Im Recruiting unterstützen
- •Unternehmenshandbuch pflegen
- •Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit verantworten
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •attraktives Gehalt
Moderne Technikausstattung
- •neueste Technik
Sonstige Vorteile
- •tolle Vorteile
Team Events & Ausflüge
- •gemeinsame Team-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Thede Consulting erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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