BO
Boost Services AG
20 Tage

Office Manager:in(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
6312 Steinhausen

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert und alle Mitarbeitenden sich wohlfühlen. Du empfängst Gäste, koordinierst Events und unterstützt die Geschäftsleitung, während du besondere Momente für das Team gestaltest.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Weiterbildung als HR-Assistent:in oder vergleichbares Know-how
  • Erste Erfahrung im Office Management und/oder HR
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englisch
  • Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation
  • Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Positive, fröhliche Ausstrahlung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5–7 Jahre

Deine Aufgaben

  • Mitarbeitende, Gäste und Partner empfangen
  • Telefonzentrale betreuen und Anfragen koordinieren
  • Reibungslosen Office-Betrieb sicherstellen
  • Geschäftsleitung administrativ unterstützen
  • Termine und Prioritäten im Blick behalten
  • Interne Events planen und koordinieren
  • Onboarding-Unterlagen und -Materialien vorbereiten
  • Neue Kolleg:innen herzlich willkommen heißen
  • Fahrzeugpool verwalten
  • Besondere Mitarbeitermomente gestalten
  • Tagungen, Workshops und Meetings organisieren
  • Klassische Office-Themen koordinieren
  • In Office- und Kommunikationsprojekte einbringen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

EnglischGrundkenntnisse

Deine Vorteile

Sinnstiftende Arbeit

  • Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitigkeit & Entwicklung

Team Events & Ausflüge

  • Teamessen
  • Coole Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boost Services AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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