what. AG
Operations Manager & Executive Support(m/w/x)
Vollzeit
Senior
ab 90.000 / Jahr
Zürich
LO
LOTUS BAKERIES CORPORATE NV4 Monate
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
6340 Baar
Nejo KI-Zusammenfassung
In this dynamic role, you will ensure smooth office operations while supporting the executive team. Your day-to-day responsibilities will involve managing office functions, coordinating events, and fostering a vibrant workplace culture.
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Anforderungen
- •Professionalism and cordiality
- •Completed higher vocational education, commercial apprenticeship, bachelor, or similar
- •At least 3 years of relevant experience in office management, executive assistance, or administrative coordination
- •Fluency in German and English, both written and spoken; Swiss German is a plus
- •Proficiency in Microsoft Office and comfort with digital collaboration tools
- •Structured, detail-oriented approach with ability to juggle multiple priorities and deadlines
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Oversee daily office functions
- •Maintain office supplies
- •Manage vendor relationships
- •Ensure a welcoming workspace
- •Liaise with building management
- •Handle maintenance requests
- •Ensure compliance with health and safety standards
- •Organize internal and external meetings
- •Coordinate logistics for workshops and events
- •Support onboarding and offboarding processes
- •Maintain employee records
- •Assist with HR communications
- •Coordinate team activities
- •Act as a point of contact for internal communications
- •Support company-wide initiatives
- •Foster a collaborative environment
- •Provide proactive assistance to the Executive team
- •Manage calendars and meeting coordination
- •Arrange travel and expense reporting
- •Prepare reports and presentations
- •Ensure confidentiality and accuracy in documentation
- •Identify opportunities to streamline workflows
- •Improve administrative systems
- •Enhance overall efficiency
- •Take ownership of special assignments
- •Contribute to cross-functional projects
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Aantrekkelijk salarispakket
Mitarbeiterrabatte
- •Extralegale voordelen
Startup-Atmosphäre
- •Kans om mee te bouwen aan groei
Weiterbildungsangebote
- •Leer- en groeikansen
Sonstige Vorteile
- •Nauwe samenwerking met stakeholders
Lockere Unternehmenskultur
- •Bedrijfscultuur met passie en team spirit
Snacks & Getränke
- •Elke dag koekjes
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LOTUS BAKERIES CORPORATE NV erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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