SGS
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zug
JC
JC Switzerland Holding AG25 Tage
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zug
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will be the backbone of the executive team, ensuring smooth operations by managing schedules, organizing meetings, and facilitating communication across the organization. Your attention to detail will help keep projects on track and support the CEO and Chief of Staff in their daily activities.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Completion of commercial training
- •Several years of experience in a demanding assistant role
- •Bachelor's degree or further training as an executive assistant
- •Strong organizational skills
- •High degree of reliability
- •Attention to detail
- •Entrepreneurial thinking
- •Initiative and commitment
- •Confident communication in German
- •Very good English skills
- •Italian language skills (advantageous)
- •Proficiency in MS Office
- •Comfort in digital work environments
- •Positive attitude
- •Team spirit
- •Resilience
- •Pragmatic approach
- •Ability to quickly familiarize with new topics
- •Discretion and loyalty
- •Impeccable reputation
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Provide reliable support to the CEO and Chief of Staff
- •Manage appointments and travel planning
- •Organize meetings, events, dinners, and lunches
- •Ensure projects and deadlines remain in focus
- •Prioritize and channel correspondence in German and English
- •Coordinate communication between stakeholders and management
- •Prepare and manage company documents and contracts
- •Prepare for board and shareholders' meetings
- •Manage signature processes
- •Oversee office management and provide mutual support during absences
Tools & Technologien
MS OfficeMicrosoft Teams
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Italienisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working hours
Mehr Urlaubstage
- •28 days annual leave
Team Events & Ausflüge
- •Sports and team activities
Lockere Unternehmenskultur
- •Cross-cultural working atmosphere
- •Dog-friendly policy
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JC Switzerland Holding AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?