Assistenz CEO / HR-Administration(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Green Job

Keine Angabe

Zug

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du den CEO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig die HR-Administration. Dein Alltag umfasst die Planung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Schulungen, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
•Weiterbildung als Direktions- oder Personalassistent/in von Vorteil
•Regelmässige Weiterbildungen im administrativen und organisatorischen Bereich
•Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion im Management- oder HR-Bereich
•Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office und MS Teams)
•Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf gutem Niveau
•Hohe Diskretion, Loyalität und Serviceorientierung
•Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an einer vernetzenden Funktion
•Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•CEO und GL-Mitglieder proaktiv entlasten
•Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen und koordinieren
•Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokolle erstellen
•Vertrauliche Dokumente und sensible Informationen bearbeiten
•Schnittstelle zwischen CEO, Führungskräften und externen Partnern sein
•Eigenständige HR-Administration durchführen
•Rekrutierung und Vertragserstellung übernehmen
•Onboarding organisieren und begleiten
•Interne Schulungen und Mitarbeiteranlässe unterstützen
•Employer-Branding- und Personalgewinnungsaktivitäten organisieren
•Allgemeine administrative Unterstützung leisten
•Empfang und Telefonzentrale betreuen
•First-Level-Support bei IT-Anwendungen bieten

Tools & Technologien

MS OfficeMS Teams

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Aufgaben
•Engagiertes Team

Sinnstiftende Arbeit

•Verantwortungsvolle Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

•Flache Hierarchien
•Moderne Unternehmenskultur

Sonstige Vorteile

•Attraktive Arbeitsbedingungen

Flexibles Arbeiten

•Teilzeitmöglichkeit

Fokus auf Nachhaltigkeit

•Fokus auf Nachhaltigkeit

Startup-Atmosphäre

•Fokus auf Innovation

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Matthias Döll GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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