NEXTRAIL Austria GmbH
Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeit
Senior
ab 52.005 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Berlin, Bern, Braunschweig, Frankfurt am Main, München, Wien
ST
STADTARCHÄOLOGIE WIEN17 Tage
Office Management(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
ab 2.107 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst die Büroverwaltung. Du arbeitest eng mit den Grabungsleiter:innen zusammen und trägst zur Öffentlichkeitsarbeit bei, indem du Unterlagen und Texte vorbereitest.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Office- bzw. Assistenzbereich
- •Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Access)
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Interesse an Archäologie und der Wiener Stadtgeschichte
Matura
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Abteilungsleitung organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben selbstständig abwickeln
- •Korrespondenz und Telefonmanagement durchführen
- •Ablage und Bestellungen organisieren
- •Grabungsleiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Bei der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- •Unterlagen und Texte vorbereiten
- •Organisatorische Abläufe koordinieren
- •Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Grabungsteams sein
- •Interne und externe Ansprechpartner:innen unterstützen
Tools & Technologien
MS Office (Outlook, Word, Excel, Access)
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Dienstverhältnis
Mentoring & Coaching
- •Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Wertschätzender Umgang
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- •Raum für Eigenverantwortung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens STADTARCHÄOLOGIE WIEN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?