NEXTRAIL Austria GmbH
Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeit
Senior
ab 52.005 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Berlin, Bern, Braunschweig, Frankfurt am Main, München, Wien
BA
Bahlsen1 Monat
Office Manager:in(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
ab 2.334 / Monat
Wien, Dresdnerstraße 38-40
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office Manager:in bist du das organisatorische Herz des Teams in Österreich. Du kümmerst dich um das Office-Management, unterstützt die HR-Administration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
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Anforderungen
- •Selbstständigkeit und Begeisterungsfähigkeit
- •Kommunikativität und Teamfähigkeit
- •Offenheit für Veränderungen
- •Vernetztes Denkvermögen und Hands-On Mentalität
- •Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Apps
- •Gute englische Sprachkenntnisse
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Office-Management inklusive Empfang und Meetings betreuen
- •Telefonzentrale bedienen
- •Büromaterialien einkaufen
- •Post verwalten
- •Facility Management durchführen
- •Ansprechperson für Lohnverrechnung sein
- •Diverse Behörden und Dienstleistungsfirmen kontaktieren
- •Statistische Meldungen erstellen
- •Versicherungen verwalten
- •Bahlsen App betreuen
- •HR-Administration unterstützen
- •Personalsuche unterstützen
- •An- und Abmeldungen durchführen
- •Onboarding-Prozesse begleiten
- •Zeiterfassung und Auswertung durchführen
- •Infoweitergabe an die Lohnverrechnung organisieren
- •Personaldaten verwalten
- •Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams leisten
- •Firmenevents organisieren
- •Vertragsdatenbank pflegen
- •Bestellungen abwickeln
- •Reisebuchungen durchführen
- •Reisekosten verwalten
- •Essenszuschüsse abwickeln
- •Anfragen aus dem HR Headquarter selbstständig bearbeiten
- •Fuhrparkmanagement verantworten
Tools & Technologien
MS-OfficeGoogle Apps
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeit inkl. Zeitausgleich
Modernes Büro
- •Topmoderne Arbeitswelt am Puls der Zeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit bester Reputation
- •Offenes und sympathisches Team
- •Tolles Betriebsklima
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit Business Umgebung
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bahlsen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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