Seniovo GmbH
Office Manager/in / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
NE
NEXTRAIL Austria GmbH1 Stunde
Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Teilzeit
Senior
ab 52.005 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Berlin, Bern, Braunschweig, Frankfurt am Main, München, Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Optimierung interner Abläufe sowie die strategische Organisation von Terminen und Projekten verantwortlich. Du unterstützt die Geschäftsführung mit detaillierten Berichten und bereitest wichtige Entscheidungsvorlagen vor.
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Anforderungen
- •Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Herausragende Kommunikationsfähigkeit
- •Ausgeprägte Fähigkeiten in Analyse und Aufbereitung von Daten
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsmedien
- •Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch
Keine Angabe
Berufserfahrung
5–7 Jahre
Deine Aufgaben
- •Interne Abläufe und Prozesse optimieren
- •Vertragsdokumente verwalten
- •Büromaterial bestellen und verwalten
- •Besucher, Kunden und Geschäftspartner empfangen und betreuen
- •Termine, Meetings und Projekte strategisch organisieren und priorisieren
- •Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen proaktiv vorbereiten
- •Detaillierte Berichte, Statistiken und Geschäftsanalysen erstellen
- •Reisekostenbelege und Arbeitszeitaufzeichnungen prüfen
- •Rechnungslegung der Projekte durchführen
- •Zahlungen des Rechnungseingangs abwickeln
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Marktkonforme Vergütung
Familienfreundlichkeit
- •Flexibilität & Familie
Sonstige Vorteile
- •JobTicket oder JobRad
Weiterbildungsangebote
- •Fort- & Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NEXTRAIL Austria GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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