Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
ab 35.000 / Jahr
Wien
VA
value one holding GmbH> 6 Monate
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
ab 29.078 / Jahr auf Vollzeit-Basis
1020 Wien, Am grünen Prater 2
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Front Office Assistant bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und sorgst für einen professionellen Empfang. Dein Alltag umfasst die Organisation von Büroabläufen, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei Veranstaltungen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Mehrjährige einschlägige Praxis-/Berufserfahrung
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- •Ausgezeichnete Umgangsformen und freundliches Auftreten
- •Selbständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Professionellen Empfang von Kund:innen und Ansprechpersonen gewährleisten
- •Administrative Büroorganisation durchführen
- •Schriftverkehr und Bestellungen von Büromaterialien bearbeiten
- •Postein- und -ausgang verwalten
- •Rechnungen erfassen
- •Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- •Telefonische Korrespondenzen führen
- •Sitzungsräume organisieren und vorbereiten
- •Raumbuchungen verwalten
- •Vorbereitungen für diverse Veranstaltungen und Events unterstützen
Tools & Technologien
MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Täglicher Essenzuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens value one holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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