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Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
ab 37.000 / Jahr
Wien
DE
Dentsu3 Monate
Front Office Manager(m/w/x)
Management
Vollzeit
Green Job
ab 35.000 / Jahr
Wien, Trabrennstraße 2A
Nejo KI-Zusammenfassung
In deiner Rolle als Front Office Manager sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro und kümmerst dich um die Betreuung der Gäste. Du organisierst Veranstaltungen, verwaltest Termine und unterstützt bei der Büroorganisation sowie im Personalmanagement.
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Anforderungen
- •2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- •Kontaktfreundlichkeit und freundliches Auftreten
- •Stressresistenz und Hands-On Mentalität
- •Fundierte MS Office Kenntnisse
- •Sichere Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (mind. C1)
- •Proaktives Denken und Kommunikationsstärke
Keine Angabe
Berufserfahrung
2 Jahre von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Abstimmung mit Hausverwaltung und Dienstleistern
- •Allgemeine Büroorganisation durchführen
- •Rechnungsprüfung unterstützen
- •Präsentationen erstellen
- •Personalmanagement unterstützen
- •Büroinfrastruktur betreuen und pflegen
- •Front Office leiten und Gäste betreuen
- •Anrufe und E-Mails weiterleiten
- •Konferenzräume vorbereiten
- •Catering organisieren
- •Kassa-Betreuung durchführen
- •Bestellwesen im Front Office managen
- •Post Management im Front Office übernehmen
- •Terminmanagement koordinieren
- •Kalender und Besprechungsräume pflegen
- •Event- und Veranstaltungsmanagement unterstützen
- •Reisemanagement durchführen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Öffi Tickets
- •Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Eversports und myClubs
- •Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi
Mitarbeiterrabatte
- •Pluxee Gutscheine
Sonstige Vorteile
- •Firmenhandy zur Privatnutzung
Mentale Gesundheitsförderung
- •Programm für mentale Gesundheit
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Massage im Office
Mehr Urlaubstage
- •Drei Wellbeing Days zusätzlich
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Zwei Volunteering Days
Weiterbildungsangebote
- •Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
Modernes Büro
- •Neues Büro im Viertel Zwei
Lockere Unternehmenskultur
- •Officedogs willkommen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dentsu erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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