Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
ab 35.000 / Jahr
Wien
DE
Delivery Hero1 Monat
Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Management
Vollzeit
ab 37.000 / Jahr
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Wiener Büros, wo du für eine einladende Atmosphäre sorgst. Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Office Management, an der Rezeption oder vergleichbar
- •Organisationstalent mit Blick fürs Ganze
- •Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten
- •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Concur, Workday oder Slack von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Gäste, Lieferanten und Kolleg:innen freundlich empfangen
- •Telefonate, E-Mails und spontane Anliegen bearbeiten
- •Post, Pakete und Lieferungen korrekt verteilen
- •Termine koordinieren und Meetingräume planen
- •Bürobedarf überwachen und sicherstellen, dass nichts ausgeht
- •Mit externen Dienstleistern wie Reinigung und Catering kommunizieren
- •Bei internen Events und Team-Aktivitäten aktiv mithelfen
- •Das Büro zu einem angenehmen Arbeitsort gestalten
Tools & Technologien
MS OfficeConcurWorkdaySlack
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Sonstige Zulagen
- •foodora Meal allowance
Mitarbeiterrabatte
- •Myclubs
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Delivery Hero erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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