Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
ab 35.000 / Jahr
Wien
DE
Demner.Group28 Tage
Front Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
ab 2.350 / Monat
1060 Wien, Lehargasse 9-11
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner im Front Office und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst den Empfang, betreust Gäste und unterstützt die Geschäftsführung mit wichtigen Informationen und Analysen.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder Werbeagenturerfahrung
- •Schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit
- •Freundliches, offenes Wesen und hohe Serviceorientierung
- •Leidenschaft für Kreativität und Interesse an crossmedialer Werbung
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Organisationstalent und eigenständige, proaktive Arbeitsweise
- •Loyalität, Diskretion, Flexibilität und ausgezeichnete Umgangsformen
Matura
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Front Office Bereich selbstständig koordinieren
- •Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen sein
- •Telefonate annehmen und intern weiterleiten
- •Informationen bereitstellen und Recherchetätigkeiten durchführen
- •Datenmaterial zu unternehmensrelevanten Themen strukturieren und aufbereiten
- •Termine organisieren und Schriftverkehr abwickeln
- •Protokolle und Präsentationen erstellen
- •Reisen für Mitarbeiter:innen organisieren und buchen
- •Postsendungen frankieren und versenden
- •Anwesenheiten und Krankenstände verwalten
- •Hausinterne Newsletter und Mitarbeiter:innenumfragen unterstützen
- •Interne Systeme und Unterlagen pflegen und optimieren
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Umfassende Einschulung
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungschancen
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Firmenevents
- •After-Work-Veranstaltungen
Snacks & Getränke
- •Täglich frisches Frühstück
- •Obst
Mitarbeiterrabatte
- •Nutzung des Eversports-Firmenkontingents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Demner.Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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