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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
München
IS
Isar Aerospace SE1 Monat
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
85521 Ottobrunn
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Executive Assistant, you will manage a busy calendar, coordinate high-level meetings, and ensure efficient communication. This role involves planning travel and adapting to changes, all while building a strong professional network.
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Anforderungen
- •Several years of experience as an Executive Assistant or in a similar role
- •Exceptional organizational skills and strong attention to detail
- •Excellent communication skills and ability to interact confidently at all levels
- •Absolute discretion, loyalty, and professional demeanor
- •Proficient in MS Office and modern communication tools
- •Fluent and error-free in both German and English (spoken and written)
- •Existing network within political and business circles
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Maintain the Executive Management's complex calendar
- •Schedule and coordinate meetings with stakeholders and partners
- •Ensure efficient time planning and prioritization
- •Manage the Executive's email inbox, including filtering and drafting responses
- •Guarantee professional and timely communication
- •Plan and book national and international business trips
- •Optimize travel times and routes for efficiency
- •React flexibly to spontaneous changes
- •Liaise with external service providers and internal contacts
- •Build and maintain a professional network with executive assistants
- •Ensure smooth coordination with relevant stakeholders
Tools & Technologien
MS Officemodern communication tools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Employee Participation Program
Mehr Urlaubstage
- •30 days of vacation
Betriebliche Altersvorsorge
- •Company pension plan with 20% employer contribution
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Subsidised lunch
Öffi Tickets
- •Public transport ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport Clubs membership
Sonstige Zulagen
- •Individual learning allowance
- •Childcare allowance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Isar Aerospace SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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