msg global solutions
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ismaning
AL
AlixPartners4 Stunden
Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du Managing Directors in ihrem Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Reisen planst und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernimmst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Erstellung von Präsentationen und Vertragsunterlagen.
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Anforderungen
- •Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- •Abgeschlossene Berufsausbildung
- •Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) idealerweise in einem Beratungsumfeld
- •Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- •Ausgeprägtes Organisationstalent mit Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- •Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- •Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- •Ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
10 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung für Managing Directors leisten
- •Reise- und Eventmanagement durchführen
- •Klientenmeetings vereinbaren und vorbereiten
- •Kontaktlisten pflegen und Business Development unterstützen
- •Relevante Materialien zusammenstellen
- •Email-Eingänge der Managing Directors überwachen und bearbeiten
- •PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
- •Reisekostenabrechnung im Online-Tool durchführen
- •Tägliche Zeiterfassung vornehmen
- •Kontaktdatenbank pflegen und Mailings versenden
- •Termine koordinieren und mit internen sowie externen Ansprechpartnern kommunizieren
- •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
- •Unterlagen und Präsentationsmaterial aktualisieren und erstellen
- •Internet-Recherche für Auskünfte durchführen
- •Vertragsunterlagen für Kunden erstellen und interne Datenbank aktualisieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke im Büro
- •Snacks
Flexibles Arbeiten
- •Flex-Time Modelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AlixPartners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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