AUTO1 Group
Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
München
RE
ResaroGestern
Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Senior
AI/ML Job
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will be the backbone of the executives' operations, managing their calendars and travel while coordinating meetings across time zones. Your proactive support will help streamline processes and enhance productivity in a dynamic startup environment.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Proactivity, calmness under pressure, and solution-oriented mindset
- •Ability to thrive in a fast-paced startup environment with evolving priorities
- •Cultural awareness and confidence working across Asia and Europe
- •Attention to detail and strong sense of ownership
- •About 5 years of experience in a Personal/Executive Assistant role
- •Excellent written and verbal communication skills in German and English; knowledge of other European languages is a big plus
- •Strong exposure to international, cross-time-zone environments
- •Exceptional organisation and time management skills
- •Proficiency in Google Workspace, Microsoft Teams, and other modern productivity tools
- •High degree of discretion, professionalism, and integrity
Keine Angabe
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage executives' calendars across multiple time zones
- •Coordinate internal and external client meetings
- •Book venues for team events and stakeholder meetings
- •Organize travel arrangements, including flights and accommodation
- •Submit claims according to company policy
- •Handle confidential correspondence and documents
- •Assist with light operational tasks and special projects
Tools & Technologien
Google WorkspaceMicrosoft TeamsXero
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Competitive compensation
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working style
Lockere Unternehmenskultur
- •Autonomy and trust
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Resaro erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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