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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
München
DC
Dcubed6 Tage
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Germering, München
Nejo KI-Zusammenfassung
You will act as the CEO's strategic partner, balancing complex scheduling and investor relations with administrative precision to ensure the company's leadership team operates at peak efficiency.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Minimum 2 years experience as Executive Assistant
- •Ability to prioritize in agile environments
- •Exceptional organizational skills and detail orientation
- •Strong English and German communication skills
- •Proficiency in MS Office and collaboration tools
- •Discretion, integrity, and professionalism
- •Eligibility to work in Germany
- •Interest and passion for space industry
- •Minimum 2 years experience as Executive Assistant
- •Ability to prioritize in agile environments
- •Exceptional organizational skills and detail orientation
- •Strong English and German communication skills
- •Proficiency in MS Office and collaboration tools
- •Discretion, integrity, and professionalism
- •Eligibility to work in Germany
- •Interest and passion for space industry
Keine Angabe
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage the CEO’s calendar and travel
- •Prepare meeting agendas and briefing materials
- •Prioritize schedules to protect focus time
- •Liaise with internal and external stakeholders
- •Draft correspondence, presentations, and reports
- •Track projects and company priority alignment
- •Support fundraising and investor research
- •Maintain the investor CRM and database
- •Prepare pitch decks and investor updates
- •Manage the data room and diligence requests
- •Organize leadership meetings and pre-reads
- •Record decisions and track action items
- •Proactively unblock execution across teams
- •Maintain confidential files and records
- •Process expense reports and invoices
- •Coordinate investor and customer site visits
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle WorkspaceNotionConfluenceSlackCRM tools
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – Grundkenntnisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dcubed erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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