HARMAN Automotive
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Böblingen, Garching bei München, Karlsbad, Ulm
HA
HARMAN> 6 Monate
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
AI/ML Job
Keine Angabe
Böblingen, Konrad-Zuse-Straße 10
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will be at the heart of operations, providing essential support while leading strategic projects. Your day-to-day responsibilities will include managing communications, coordinating travel, and organizing meetings, all while ensuring smooth collaboration across teams.
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Anforderungen
- •Completed studies or training as a foreign language secretary, management assistant, or similar commercial training
- •At least 5 years of professional experience in a comparable position
- •Very good knowledge of MS Office, SAP, and the Internet
- •Fluent in German and English
- •High verbal and written communication skills
- •Solid business management knowledge
- •Confident demeanor, polite manners, self-confidence, and assertiveness
- •Strong customer orientation and service mentality
- •Very good time management and high level of self-organization
- •Independent, systematic, and proactive working style
- •High resilience, even under time pressure
- •Strong organizational skills
- •High level of flexibility and reliability
- •Comprehensive travel management and travel expense accounting, coordination of visa procurement
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Provide professional support in daily operations
- •Lead cross-functional strategic projects independently
- •Manage all communication platforms
- •Handle personnel requests
- •Conduct phone and written correspondence
- •Oversee comprehensive travel management worldwide
- •Process travel expense reports and coordinate visa procurement
- •Coordinate and monitor appointments
- •Assist in organizing and coordinating internal and external meetings and events internationally
- •Create and prepare presentation materials
- •Communicate with internal decision-makers
- •Generate and approve purchase requests and invoices after consultation
- •Procure office supplies
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible work hours
Betriebliche Altersvorsorge
- •Employer contribution to retirement
Mitarbeiterrabatte
- •Employee discounts on products
Weiterbildungsangebote
- •Professional development opportunities
Boni & Prämien
- •Recognition and rewards program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HARMAN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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