Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Stuttgart
FR
Fretus GmbH2 Monate
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
71063 Sindelfingen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Abteilung: Du kümmerst dich um die Terminplanung, Reiseorganisation und das Onboarding neuer Mitarbeitender, während du gleichzeitig sicherstellst, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- •Erfahrung im Umgang mit SAP
- •Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Kreativität und Organisationsstärke
- •Positive Ausstrahlung und Kommunikationsfähigkeit
- •Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- •Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz durchführen
- •Kalender der Abteilungsleitung eigenständig pflegen und priorisieren
- •Termine intern und extern planen und koordinieren
- •Reisen buchen und vorbereiten, inklusive Hotel, Bahn und Flug
- •Zeit- und Urlaubsmanagement für die Abteilung übernehmen
- •Onboarding neuer Mitarbeitender organisieren
- •Meetings und Workshops planen, inklusive Raum und Catering
- •Administrative Aufgaben unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen
Tools & Technologien
Office 365SAP
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home-Office
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehaltspaket
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fretus GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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