All for One Group
Executive Assistant - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Filderstadt
UN
unser Unternehmen8 Tage
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Stuttgart
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und das Leadership-Team umfassend, indem du Meetings koordinierst, hochwertige Präsentationen erstellst und die Zusammenarbeit mit Stakeholdern förderst. Dein Alltag dreht sich um die Optimierung administrativer Prozesse und die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
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Anforderungen
- •Erfahrung im Executive Support oder vergleichbar
- •Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Background
- •Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sehr gutes Zeitmanagement
- •Analytische, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und höchste Diskretion
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office und administrativen Systemen
- •Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
- •Erfahrung in der Projektkoordination
- •Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •End-to-end Executive Support für Geschäftsführung und Leadership-Team leisten
- •Kalender-, Inbox- und Terminmanagement der Führungsebene verantworten
- •Meetings, Reisen und Events koordinieren
- •Hochwertige Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •Proaktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern fördern
- •Strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Prozessoptimierung anwenden
- •Administrative Abläufe kontinuierlich verbessern, um Bottlenecks zu reduzieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Startup-Atmosphäre
- •Moderne Scale-up-Kultur
Weiterbildungsangebote
- •Learning & Development Programme
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- •Zuschuss für Deutschland-Ticket
Firmenfahrrad
- •Job-Räder
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vergünstigte WELLPASS-Mitgliedschaft
Snacks & Getränke
- •Gesunde Snacks
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Rabatte von Top-Marken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens unser Unternehmen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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