HA
HARMAN Automotive
1 Monat

Executive Assistant(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
AI/ML Job
Keine Angabe
Böblingen, Garching bei München, Karlsbad, Ulm

As an Executive Assistant, you will play a vital role in daily operations, lead strategic projects, and manage communications. Your responsibilities include coordinating travel, organizing meetings, and supporting decision-makers with essential documentation.

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Anforderungen

  • Successfully completed degree or training as a foreign language secretary, management assistant, or similar commercial training
  • At least 5 years of professional experience in a comparable position
  • Very good knowledge of MS Office, SAP, and the Internet
  • Fluent in German and English
  • High verbal and written communication skills
  • Solid business management knowledge
  • Confident demeanor, polite manners, self-confidence, and assertiveness
  • Strong customer orientation and service mentality
  • Very good time management and high level of self-organization
  • Independent, systematic, and proactive working style
  • High resilience, even under time pressure
  • Strong organizational skills
  • High level of flexibility and reliability
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 Jahre

Deine Aufgaben

  • Provide professional support in daily operations
  • Lead cross-functional strategic projects independently
  • Manage all communication platforms
  • Handle personnel requests
  • Conduct phone and written correspondence
  • Oversee comprehensive travel management worldwide
  • Coordinate visa procurement
  • Schedule and monitor appointments
  • Assist in organizing internal and external meetings
  • Prepare and format presentation materials
  • Communicate with internal decision-makers
  • Create and approve purchase requests and invoices
  • Procure office supplies

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible work hours

Betriebliche Altersvorsorge

  • Employer contribution to retirement

Mitarbeiterrabatte

  • Employee discounts on products

Weiterbildungsangebote

  • Professional development opportunities

Boni & Prämien

  • Recognition and rewards program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HARMAN Automotive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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