HARMAN
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Böblingen
HA
HARMAN Automotive2 Monate
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
AI/ML Job
Keine Angabe
Böblingen, Garching bei München, Karlsbad, Ulm
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Executive Assistant, you will play a vital role in daily operations, lead strategic projects, and manage communications. Your responsibilities include coordinating travel, organizing meetings, and supporting decision-makers with essential documentation.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Successfully completed degree or training as a foreign language secretary, management assistant, or similar commercial training
- •At least 5 years of professional experience in a comparable position
- •Very good knowledge of MS Office, SAP, and the Internet
- •Fluent in German and English
- •High verbal and written communication skills
- •Solid business management knowledge
- •Confident demeanor, polite manners, self-confidence, and assertiveness
- •Strong customer orientation and service mentality
- •Very good time management and high level of self-organization
- •Independent, systematic, and proactive working style
- •High resilience, even under time pressure
- •Strong organizational skills
- •High level of flexibility and reliability
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Provide professional support in daily operations
- •Lead cross-functional strategic projects independently
- •Manage all communication platforms
- •Handle personnel requests
- •Conduct phone and written correspondence
- •Oversee comprehensive travel management worldwide
- •Coordinate visa procurement
- •Schedule and monitor appointments
- •Assist in organizing internal and external meetings
- •Prepare and format presentation materials
- •Communicate with internal decision-makers
- •Create and approve purchase requests and invoices
- •Procure office supplies
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible work hours
Betriebliche Altersvorsorge
- •Employer contribution to retirement
Mitarbeiterrabatte
- •Employee discounts on products
Weiterbildungsangebote
- •Professional development opportunities
Boni & Prämien
- •Recognition and rewards program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HARMAN Automotive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?