All for One Group
Executive Assistant Legal & Integrity(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Filderstadt
HO
Holtzbrinck Gruppe1 Monat
Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
70184 Stuttgart, Gänsheidestraße 26
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die SVP HR in einem internationalen Umfeld, indem du Termine und Meetings organisierst, komplexe Informationen strukturierst und strategische HR-Themen vorantreibst. Dein Alltag dreht sich um die Optimierung digitaler Arbeitsweisen und die Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Executive-Support-Rolle
- •Sehr gutes Organisationsvermögen
- •Ausgeprägte Auffassungsgabe
- •Fähigkeit, in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
- •Hohe Service- und Lösungsorientierung
- •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- •Souveränes, ruhiges Auftreten
- •Sehr gutes Gespür für Menschen, Situationen und Unternehmenskultur
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr sichere Anwendung von MS Office / digitalen Tools
- •Interesse an Digitalisierung und effizienter Arbeitsorganisation
- •Diskretion und Professionalität
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eigenständiges, vorausschauendes Termin-, Reise- und Meetingmanagement durchführen
- •Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vorbereiten und strukturieren
- •Themen, Schnittstellen und Stakeholder aktiv priorisieren und koordinieren
- •Verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen sein
- •Komplexe Sachverhalte schnell erfassen und in klare To-dos und Strukturen übersetzen
- •Unterstützung bei strategischen HR- und Leadership-Themen leisten
- •An ausgewählten, vertraulichen HR-Projekten mitarbeiten
- •Prozesse, Ablagestrukturen und digitale Tools im HR-Bereich weiterentwickeln und optimieren
- •Moderne, effiziente Arbeitsweisen vorantreiben
- •Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in der täglichen Zusammenarbeit sicherstellen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- •Unterstützendes HR-Team
- •Buchkontingente
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Unternehmenskultur
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Holtzbrinck Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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