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Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Stuttgart
AL
All for One Group8 Tage
Executive Assistant - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
70794 Filderstadt
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Vice President ERP, indem du interne Projekte leitest, Workshops organisierst und die Kommunikation zwischen Stakeholdern und Partnern förderst. Dein Alltag ist geprägt von strategischen Themen und der Optimierung von Arbeitsabläufen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen auf Managementebene
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Erfahrung in Projektarbeit und Workshop-Management
- •Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Versiert im Umgang mit C-Level
- •Hohe Integrität und Diskretion
- •Professionelles Auftreten
- •Lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- •Erste Erfahrung mit IT-/Technologieprojekten oder KI von Vorteil
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Interne Projekte und Initiativen verantworten
- •Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nachhalten
- •Reports erstellen
- •Workshops und Meetings konzipieren und begleiten
- •Follow-ups durchführen
- •Interne Informations- und Kommunikationsplattformen pflegen und weiterentwickeln
- •Eng mit dem Management und relevanten Stakeholdern zusammenarbeiten
- •Termine organisieren und priorisieren
- •Reisen und Events koordinieren
- •Moderne Tools und KI zur Prozessoptimierung einsetzen
Tools & Technologien
MS Officedigitale Kollaborationstools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Hybrides Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- •Wissenstransfer
Sinnstiftende Arbeit
- •Motivation und Leidenschaft
- •Verantwortungsbewusstsein
Startup-Atmosphäre
- •Kreativität und Agilität
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Miteinander
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Projektarbeit und Kommunikation
Sonstige Vorteile
- •Executive Support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens All for One Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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