Novartis Pharma AG
Strategic Assistant International Medical Affairs(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Basel
DS
DSM8 Tage
Executive Assistant Beauty & Care(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
4303 Kaiseraugst
Nejo KI-Zusammenfassung
In this dynamic role, you will support the VP of Beauty & Care by managing their calendar, coordinating travel, and preparing essential materials for meetings. Your contributions will be vital in driving cross-functional initiatives and ensuring smooth operations.
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Anforderungen
- •5–8 years of experience supporting senior leaders
- •Exceptional problem-solving skills
- •Service-oriented hospitality mindset
- •Advanced organizational and prioritization abilities
- •High proficiency in Microsoft Office and enterprise tools
- •Excellent communication and business writing skills
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
5–8 Jahre
Deine Aufgaben
- •Provide strategic administrative support to the VP
- •Manage the VP's calendar and prepare for meetings
- •Coordinate complex international and domestic travel
- •Handle itineraries, logistics, and post-travel reporting
- •Prepare and edit materials for leadership meetings
- •Draft professional communications and presentations
- •Create confidential documents on behalf of the VP
- •Facilitate cross-functional coordination with various departments
- •Track deadlines and departmental deliverables
- •Ensure accuracy in budget-related processes
Tools & Technologien
Microsoft OfficeConcurMicrosoft Teams
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Continuous learning
- •Tailored trainings
- •Development programs
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Leadership exposure
Modernes Büro
- •Modern workplace
Mentale Gesundheitsförderung
- •Well-being prioritization
Lockere Unternehmenskultur
- •Collaborative culture
- •Supportive colleagues
Sonstige Vorteile
- •Equal opportunity employer
- •Support for disabilities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DSM erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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