persona service GmbH Schweiz
Assistenz Geschäftsleitung (a) IT-Branche(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Senior
ab 95.000
Basel
GL
Glatt GmbHGestern
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
79589 Binzen, Werner-Glatt-Straße 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du administrative Abläufe koordinierst und als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Partner:innen agierst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz
- •Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität zum digitalen Umfeld
- •Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Engagement und Freude an Prozessoptimierung
- •Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- •Gute kommunikative Fähigkeiten und Englischkenntnisse
- •Professionelles und sicheres Auftreten
- •Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Freude an Projektstrukturen
- •Kooperationsfähigkeit, lösungsorientiertes Handeln und unternehmerischer Blick
- •Offenheit, Selbstreflexion und kontinuierliche Weiterentwicklung
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz
- •Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität zum digitalen Umfeld
- •Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Engagement und Freude an Prozessoptimierung
- •Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- •Gute kommunikative Fähigkeiten und Englischkenntnisse
- •Professionelles und sicheres Auftreten
- •Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Freude an Projektstrukturen
- •Kooperationsfähigkeit, lösungsorientiertes Handeln und unternehmerischer Blick
- •Offenheit, Selbstreflexion und kontinuierliche Weiterentwicklung
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Strategische und organisatorische Themen operativ unterstützen
- •Terminmanagement für die Geschäftsleitung übernehmen
- •Besprechungen und Dienstreisen organisieren und vorberereiten
- •Inhaltliche Nachbereitung von Terminen sicherstellen
- •Als Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholder:innen fungieren
- •Administrative Abläufe planen, steuern und koordinieren
- •Einen reibungslosen Tagesbetrieb im Unternehmen gewährleisten
- •Das Executive-Assistant-Team im Tagesgeschäft unterstützen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Perspektive
- •Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- •Menschzentrierte Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehaltspaket
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
- •Freiwillige betriebliche Sozialleistungen
Boni & Prämien
- •Treueprämie
Flexibles Arbeiten
- •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- •Persönliches Zeitwertkonto
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebsrestaurant mit regionaler Küche
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Modern und ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Glatt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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