Universitaetsspital Basel
Unterassistent:in(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Basel
EN
Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG17 Tage
Sekretär(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
79689 Maulburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du zwei Fachabteilungen den Rücken frei, indem du die Terminplanung, Reisen und Events koordinierst. Du sorgst für Struktur im Alltag und bereitest wichtige Kennzahlen professionell auf.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Office-Tools
- •Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- •Nutzung moderner Technologien wie M365 Copilot
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Souveränes Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Ausgeprägte Serviceorientierung
- •Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine und Meetings für Führungskräfte und Teams koordinieren
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Dienstreisen organisieren
- •Mitarbeiter:innen bei der Reisekostenabrechnung unterstützen
- •Interne Veranstaltungen und Events mitgestalten
- •Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen
- •Präsentationen auf Deutsch und Englisch professionell aufbereiten
- •Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten
- •Vorgesetzte und Teams administrativ entlasten
Tools & Technologien
Microsoft 365Office-ToolsM365 Copilot
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Vergütungspaket
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
- •Erfolgsbeteiligung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Versicherungen zu attraktiven Konditionen
Öffi Tickets
- •Kostenfreies Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung an den ÖPNV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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