znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Grünwald
TE
TERRITORY Influence GmbH1 Monat
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung koordinierst du Termine, unterstützt strategische Projekte und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten, während du die Geschäftsleitung stets optimal informierst und vorbereitest.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in BWL, Kommunikation oder Marketing
- •Relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder agenturnahen Rollen
- •Strukturiertes und proaktives Arbeiten, vorausschauendes Denken
- •Klare, souveräne und diskrete Kommunikation, professionelles Auftreten
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Digitale Affinität und Gespür für Social Media und Creator-Ökosysteme
- •Auge für Trends, Inhalte und Entwicklungen im Influencer- und Social-Media-Bereich
- •Erfahrung in Konzernstrukturen von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine, Jour Fixes und strategische Abstimmungen planen und koordinieren
- •Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Komplexe Themen klar und strukturiert aufbereiten
- •Interne Projekte nachverfolgen und Prioritäten setzen
- •Geschäftsleitung über Fortschritte und Risiken informieren
- •User Management in Hubspot und weiteren Tools verantworten
- •Freigabeprozesse und Reportings begleiten
- •Dokumente verwalten und administrative Aufgaben übernehmen
- •Unterlagen und Protokolle erstellen
- •Übersichten und To-Do-Listen aktuell halten
- •Themen der Geschäftsleitung strukturiert dokumentieren und umsetzen
- •Budget- und Planungsprozesse unterstützen
- •Eng mit Finance, Operations und Office Management zusammenarbeiten
- •Austausch mit relevanten Teams und Abteilungen koordinieren
- •Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sein
- •Geschäftsführung souverän und verbindlich repräsentieren
- •Professionelle Korrespondenz verfassen und redigieren
- •Interne Kommunikationsformate unterstützen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsumgebung
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohe Eigenverantwortung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsmodelle
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Team
- •Digitale Kommunikationskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TERRITORY Influence GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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