80
8000 Baxter Deutschland GmbH DEU
2 Monate

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Vollzeit
Senior
Keine Angabe
München

In dieser Rolle unterstützt du den Business Unit Head im Gesundheitswesen, indem du Termine und Reisen organisierst, Meetings vorbereitest und Projekte in der DACH-Region umsetzt. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und entlastest die Geschäftsführung durch vielfältige administrative Aufgaben.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
  • Hohes Organisationstalent und präzises Zeitmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 Jahre

Deine Aufgaben

  • Termin- und Aufgabenmanagement planen und koordinieren
  • Geschäftsreisen organisieren und buchen
  • Meetings vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
  • Projekte in der DACH-Region planen und umsetzen
  • Unternehmens-Events und Messen organisieren und begleiten
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten eigenständig übernehmen
  • Interne und externe Korrespondenz steuern
  • Handelsregisterauszüge pflegen und rechtliche Formalitäten verwalten
  • Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen planen und umsetzen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Startup-Atmosphäre

  • Direkte Zusammenarbeit mit Management
  • Modernes, agiles Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • Flexibilität und Vertrauen

Lockere Unternehmenskultur

  • Kurze Entscheidungswege
  • Unternehmenskultur auf Partnerschaft

Mentoring & Coaching

  • Raum für persönliches Wachstum
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