Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Karlsfeld

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung umfassend, indem du Dokumente und Gesundheitsunterlagen verwaltest, Termine organisierst und die Korrespondenz mit wichtigen Partnern übernimmst. Dein Alltag ist geprägt von der effizienten Aufbereitung von Informationen, die für fundierte Entscheidungen notwendig sind.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau
•Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
•Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
•Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
•Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
•Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
•Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten in komplexen Situationen klar zu setzen
•Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Private Unterlagen strukturiert verwalten
•Digitale Ablage organisieren
•Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren führen
•Termine organisieren
•Private Rechnungen vorbereiten und prüfen
•Zahlungen von Rechnungen überwachen
•Post- und E-Mail-Eingang sichten und priorisieren
•Entscheidungsreife Vorlagen zusammenfassen
•Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen verwalten
•Bankunterlagen und Vermögensaufstellungen aufbereiten
•Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
•Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement leisten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherer Arbeitsplatz

Sinnstiftende Arbeit

•Verantwortungsvolle Position

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

•Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Technikausstattung

•Moderne digitale Arbeitsprozesse

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Münz-Prägstatt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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