Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Karlsfeld
MÜ
Münz-Prägstatt GmbH1 Monat
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung umfassend, indem du private Unterlagen verwaltest, Korrespondenz führst und die Terminorganisation übernimmst. Dein Alltag umfasst die Prüfung von Rechnungen und die Aufbereitung wichtiger Informationen für fundierte Entscheidungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau
- •Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- •Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
- •Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- •Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten in komplexen Situationen klar zu setzen
- •Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Strukturierte Verwaltung privater Unterlagen
- •Digitale Ablage von Dokumenten
- •Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren führen
- •Terminorganisation übernehmen
- •Private Rechnungen vorbereiten und prüfen
- •Zahlungen privater Rechnungen überwachen
- •Post- und E-Mail-Eingang sichten und priorisieren
- •Entscheidungsreife Vorlagen zusammenfassen
- •Arztrechnungen und Gesundheitsunterlagen verwalten
- •Bankunterlagen und Vermögensaufstellungen aufbereiten
- •Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
- •Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement leisten
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Position
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- •Moderne digitale Arbeitsprozesse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Münz-Prägstatt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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