BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
München, Hannover
FU
Futrue5 Monate
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
82166 Gräfelfing, Am Haag 14
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand des CEO und kümmerst dich um die Terminkoordination sowie die Büroorganisation. Du bereitest Meetings vor, managst Anfragen und unterstützt die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und Projekten.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zur Management-Assistenz oder Ausbildung in serviceorientierter Branche
- •Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, idealerweise in der Pharmaindustrie
- •Aufgeschlossene, freundliche und serviceorientierte Art
- •Hohe Proaktivität, Organisationsstärke und Wissbegierde
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Terminkoordination übernehmen
- •Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen verantworten
- •Erster Ansprechpartner für Kolleg:innen sein
- •Büroorganisation im Blick behalten
- •Termine für externe Kooperationspartner organisieren
- •Termine perfekt vorbereiten
- •Anfragen telefonisch und schriftlich managen
- •Austausch mit Behörden unterstützen
- •Einhaltung wichtiger Fristen sicherstellen
- •Präsentationen vorbereiten
- •Recherche zu bestimmten Themen durchführen
- •Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten leisten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Futrue erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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