Deutsche Pfandbriefbank AG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Garching bei München
AK
AKDB24 Tage
Assistenz im Vorstandsbüro(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Hansastraße 12-16
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Assistenz im Vorstandsbüro unterstützt du die Vorstände bei der Planung von Terminen und Geschäftsreisen, sorgst für eine reibungslose Kommunikation und organisierst Veranstaltungen. Dein Alltag ist geprägt von der effizienten Verwaltung wichtiger Dokumente und der digitalen Zusammenarbeit.
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Anforderungen
- •Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation
- •mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise als Office Manager:in oder Teamassistenz
- •Starke Service- und Kundenorientierung
- •Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- •Kommunikationsstärke und Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- •Versierter Umgang mit M365 und anderen relevanten Softwarelösungen
- •Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie proaktive und präzise Arbeitsweise
- •Lust auf wechselnde Aufgabenbereiche
- •Engagement, um über den Tellerrand hinauszuschauen
- •Bereitschaft, außergewöhnliches zu leisten
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine der Vorstände planen und koordinieren
- •Geschäftsreisen der Vorstände organisieren
- •Konferenzräume für Meetings vorbereiten
- •Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sein
- •Büroprozesse in M365 organisieren
- •Wichtige Dokumente verwalten und archivieren
- •Veranstaltungen und Events planen und organisieren
- •Vorstände bei administrativen Aufgaben unterstützen
Tools & Technologien
M365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •3 bezahlte freie Tage
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Talent Management
Startup-Atmosphäre
- •Angenehme Umgebung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentrale Lage
- •Tiefgarage
Sonstige Vorteile
- •Dachterrasse
Kinderbetreuung
- •Bezuschusste Kinderbetreuung
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Deutschlandticket
Team Events & Ausflüge
- •Wechselnde Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AKDB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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