Sparkassen-Versicherungsservice Gesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 50.000 / Jahr
Wien
KW
KWIZDA AGRO GmbHGestern
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 55.000 / Jahr
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst und als zentrale Schnittstelle zu internationalen Partner:innen sowie Teams agierst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- •Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion
- •Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- •Professionelles und niveauvolles Auftreten
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Mindset
- •Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- •Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Power Point, Excel)
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
- •Termine managen sowie Meetings und Veranstaltungen planen
- •Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
- •Als Schnittstelle zu nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen agieren
- •Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden koordinieren
- •Steuerberatungen kontaktieren und Abstimmungen vornehmen
- •Reisen für die Geschäftsführung und das Team planen und abrechnen
- •Das Office Management inklusive Telefon, Post und Gästebetreuung leiten
- •Eingangsrechnungen kontrollieren
- •Personalrelevante Themen mit dem Konzern-HR koordinieren
- •Recherchen durchführen und inhaltlich bei Projekten mitarbeiten
- •Administrative Themen mit anderen Assistenzbereichen abstimmen
Tools & Technologien
Power PointExcel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
- •Gleitzeit
- •Homeoffice-Möglichkeit
Sonstige Zulagen
- •Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KWIZDA AGRO GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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