Bundesverband der Deutschen Industrie e. V.
Assistentin/Assistent im Büro der Hauptgeschäftsführerin(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
FA
Falling Walls Foundation gGmbH18 Stunden
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin, Kochstraße 6-7
Nejo KI-Zusammenfassung
Als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung steuerst du die interne Kommunikation und bereitest strategische Termine sowie Auftritte vor, um die Zukunft der Organisation aktiv mitzugestalten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung
- •Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- •Sichere und eloquente Business Kommunikation
- •Teamfähigkeit, Eigenmotivation sowie strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- •Professionelles Auftreten und hohe Leistungsbereitschaft
- •Sicherer Umgang mit Mac und MS-Office
- •Berufserfahrung im NGO- oder Wissenschaftsbereich von Vorteil
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Zeit- und Kalendermanagement der Geschäftsführung verantworten
- •Korrespondenz mit externen Partner:innen auf Deutsch und Englisch führen
- •Unterlagen für Termine und Dienstreisen vor- sowie nachbereiten
- •Betriebsinterne Kommunikation steuern und Meetings begleiten
- •Aufgaben innerhalb der Organisation weiterleiten und nachverfolgen
- •Reden, Texte und Präsentationen für Auftritte erstellen
- •Termine mit Politik, Verbänden und Wirtschaft vorbereiten
- •Das C-Level-Netzwerk aktiv unterstützen und betreuen
- •Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
- •Interne und externe Veranstaltungen mitorganisieren
Tools & Technologien
MacMS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Aktive und kreative Einbringung
- •Attraktives Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortung übernehmen
Sonstige Vorteile
- •International agierende Organisation
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes und diverses Team
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Maßnahmen
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Team-Events
- •Tischtennisplatte
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Grünes Büro in Berlin-Mitte
Modernes Büro
- •Büro mit Terrasse/Innenhof
Snacks & Getränke
- •Frisches Obst
- •Leckere Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Yogaraum
- •Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Zusätzlicher freier Tag am 24.12.
- •Zusätzlicher freier Tag am 31.12.
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Falling Walls Foundation gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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