Falling Walls Foundation gGmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin
BU
Bundesverband der Deutschen Industrie e. V.8 Tage
Assistentin/Assistent im Büro der Hauptgeschäftsführerin(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei, indem du komplexe Termine koordinierst und die Kommunikation mit hochrangigen Akteur:innen aus Politik und Wirtschaft souverän steuerst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- •Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- •Hohes Maß an Diskretion
- •Belastbarkeit, Flexibilität und organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherheit im Officemanagement
- •Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- •Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Organisatorische und administrative Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführung koordinieren
- •Administrative Prozesse wie das Office- und Vorgangsmanagement steuern
- •Termine sowie Reisen im In- und Ausland planen und verwalten
- •Verteiler- und Datenbestände sorgfältig pflegen
- •Termine mit hochrangigen Regierungs- und Wirtschaftsvertreter:innen überwachen
- •Konferenzen organisieren und Gäste professionell betreuen
- •Inhaltliche Vorbereitungen für politische Gespräche mit Fachabteilungen abstimmen
- •Bei der Steuerung und dem Management von Projekten aktiv mitwirken
- •Besprechungen, Klausursitzungen und Gremiensitzungen nachbereiten
- •Prozesse optimieren sowie Zusammenfassungen für die Kommunikation erstellen
- •Korrespondenz sicher in deutscher und englischer Sprache führen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehaltspaket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersversorgung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
Öffi Tickets
- •Mobilitätszuschuss
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildung
- •Sprachkurse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenversicherung
Kinderbetreuung
- •Kindernot- und Ferienbetreuung
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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