Finlex GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
FR
Fraunhofer-Gesellschaft7 Tage
Assistent:in/ Sekretär:in/ Office Manager:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Management
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Dienstreisen managst und als wichtige Schnittstelle zu den administrativen Fachabteilungen des Instituts agierst.
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Anforderungen
- •Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
- •Organisations- und Koordinationstalent
- •Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office, MS-Teams und SAP-Grundkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •An der Schnittstelle zu administrativen Abteilungen agieren
- •Angebote erstellen und den Einkauf unterstützen
- •Aufgaben in der Buchhaltung und im Personalwesen übernehmen
- •Dienstreisen in SAP organisieren, buchen und abrechnen
- •Büroorganisation inklusive Terminplanung und Postbearbeitung selbstständig durchführen
- •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- •Meetings inklusive Raumreservierung und Catering organisieren
- •Protokolle bei Besprechungen führen
- •Informationssysteme, Datenbanken und Listen in SAP pflegen
- •PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
Tools & Technologien
MS-OfficeMS-TeamsSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge (VBL)
- •Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
- •Internationales Team
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeiten zum Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fortbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsangebote
- •Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- •Diverse Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes BVG-Ticket
Kinderbetreuung
- •Eltern-Kind-Büro
- •Notfallbetreuung
Familienfreundlichkeit
- •Freizeitangebote für Familien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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