ROI Marketing GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
ab 66.000 / Jahr
Berlin
SE
Serviceplan Gruppe3 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
AI/ML Job
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du den Terminkalender managst, Reisen planst und bei Projekten sowie der Budgetsteuerung im Agenturumfeld tatkräftig unterstützt.
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Anforderungen
- •Organisationstalent, Lösungskompetenz und Hands-on-Mentalität
- •Fähigkeit zur Prioritätensetzung bei Top-Führungskräften
- •Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- •Souveränes, professionelles und situationsgerechtes Auftreten
- •Interesse an Themen der Kommunikationsbranche
- •Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- •Hohe Motivation und Engagement
- •Sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise
- •Verfügbarkeit in Vollzeit
- •Spaß an der Arbeit im Büro
- •Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit Office 365
- •Freude an Projektmanagement- und A.I.-Tools
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführer:innen bei administrativen und planerischen Aufgaben unterstützen
- •Meetings sowie Kundentermine vorbereiten und organisieren
- •Kalender der Geschäftsführung verwalten
- •Geschäftsreisen planen, koordinieren und abrechnen
- •Bei der Budgetplanung und dem Controlling unterstützen
- •Veranstaltungen planen und externe Dienstleister steuern
- •Datenbanken und Dokumente pflegen sowie verwalten
- •Management-Projekte organisieren und durchführen
- •Zusammenarbeit mit zentralen Service-Abteilungen standortübergreifend abstimmen
Tools & Technologien
Office 365PowerPointProjektmanagement-ToolsA.I.-Tools
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Willkommensrunde
- •Einsteigerrunde
- •Internationales Netzwerk
Mentoring & Coaching
- •Onboarding-Tag
- •Regelmäßige Coachings
Snacks & Getränke
- •Neueinsteiger-Kaffee
Weiterbildungsangebote
- •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- •Freiwillige Sprachkurse
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobileoffice
- •Jobsharing-Modelle
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige After Work Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modernes Büro
- •Modernes Office in Berlin-Mitte
Öffi Tickets
- •Bezuschussung des Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Serviceplan Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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