IG Metall
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
AG
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH13 Tage
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
60431 Frankfurt am Main, Wilhelm-Epstein-Straße 4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung im Personal-, Rechts- und Organisationsbereich, indem du Termine koordinierst, rechtliche Dokumente vorselektierst und Präsentationen erstellst. Dein Alltag umfasst die Schnittstellenkommunikation zwischen Mitarbeitenden und externen Partner:innen sowie die Organisation interner Abstimmungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im rechtsnahen Umfeld
- •Sehr gutes Verständnis juristischer Abläufe und sicherer Umgang mit Vertragsdokumenten
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- •Hohe Organisationskompetenz, Flexibilität und Eigeninitiative
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Terminmanagement organisieren und koordinieren
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Verträge und Dienstvereinbarungen vorselektieren
- •Zuarbeit zu juristischen Fragestellungen leisten
- •Beschluss- und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- •Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Fachabteilungen übernehmen
- •Präsentationen und Konzepte erstellen und aufbereiten
- •Interne Abstimmungen organisieren
- •Fristen und Aufgaben nachverfolgen
- •Allgemeine operative Assistenzaufgaben auf Leitungsebene übernehmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeitervorteilsprogramm
Sonstige Vorteile
- •Betriebliches Mobilitätsmanagement
Kinderbetreuung
- •Kindertagesstätte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Mentoring & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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