Stadt Frankfurt
Assistent der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
ST
Stadt Frankfurt27 Tage
Assistent:in der Abteilungsleitung Betrieb(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Adam-Riese-Straße 25
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung durch effiziente Büroorganisation und koordinierst Termine, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Du bist der erste Kontakt für Besucher:innen und sorgst für eine optimale Kommunikation im Team.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmerassistenz oder vergleichbar
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Gute Kenntnisse in MS Office-Programmen, insbesondere Outlook
- •Hohe Serviceorientierung
- •Interkulturelle Kompetenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Effiziente Koordination und Unterstützung in administrativen Prozessen
- •Selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
- •Planung und Koordination von Terminen
- •Optimale Zeitplanung für die Verwaltungsleitung sicherstellen
- •Bearbeiten und Verteilen der elektronischen Post
- •Telefonservice und Empfang von Besucher:innen
- •E-Mails, Protokolle und Antwortentwürfe erstellen und bearbeiten
- •Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
Tools & Technologien
MS OfficeOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Familienfreundlichkeit
- •Gute Work-Life-Balance
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Frankfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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