Stadt Frankfurt
Assistent:in der Abteilungsleitung Betrieb(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
ST
Stadt Frankfurt25 Tage
Assistent der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Kurt-Schumacher-Straße 10
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Büroorganisation und koordinierst Termine. Du bereitest Sitzungen vor, führst Protokolle und kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten, während du auch fachbezogene Aufgaben wie Datenbankpflege übernimmst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation oder Bürokauffrau
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, Assistenz oder Geschäftsstelle
- •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit
- •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C1)
- •Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- •Weitreichende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- •Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- •Eigeninitiative
- •Interkulturelle Kompetenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Assistenz der Abteilungsleitung leisten
- •Büroorganisation durchführen
- •E-Mails verwalten
- •Termine koordinieren und überwachen
- •Sitzungen und Arbeitsgruppen vorbereiten und nachbereiten
- •Protokolle führen
- •Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
- •Akten führen und Auskünfte erteilen
- •Texte selbständig nach Vorgaben gestalten
- •Unterlagen zusammenstellen
- •Informationen aufbereiten
- •Terminbuchungen verwalten
- •Datenbanken aufbauen und pflegen
- •Formulare entwickeln
- •Planungsgrundlagen beschaffen
- •Verwaltungsaufgaben im Rahmen von planungsrechtlichen Satzungsverfahren unterstützen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Öffi Tickets
- •Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Firmenfahrrad
- •Bike & Business
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebsrestaurant mit fairen Preisen
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Frankfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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