DACHSER
Sachbearbeitung Office Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
ST
Stadt Frankfurt2 Tage
Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Solmsstraße 27-37
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Organisation und Optimierung der Geschäftsstelle zuständig. Du überwachst das Postfach, koordinierst Termine und bearbeitest politische Anfragen, während du Statistiken und Berichte erstellst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in sachbearbeiteten Tätigkeiten
- •Organisationsfähigkeit und Priorisierung
- •Fähigkeit zum Task hopping
- •Verschwiegenheit und Loyalität
- •Hohe Service- und Kundenorientierung
- •Verantwortungsbereitschaft
- •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- •Diversitätskompetenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsstelle organisieren und kontinuierlich optimieren
- •Das Geschäftsstellenpostfach überwachen und bearbeiten
- •Termine überwachen, vorbereiten und koordinieren
- •Politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen nach Vorgabe bearbeiten
- •Abteilungsinterne Statistiken und Berichte erstellen
- •In verschiedenen Arbeitsgruppen mitarbeiten
- •Präsente für langzeiterkrankte Mitarbeiter:innen selbstständig organisieren
- •Konferenzräume managen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Familienfreundlichkeit
- •Ausgewogene Work-Life-Balance
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Sport- und Fitnessangebot
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Mitarbeiterkantine
Öffi Tickets
- •Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Fortbildungsangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Frankfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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