In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle am Telefon und empfängst externe Besucher. Du organisierst Veranstaltungen, kümmerst dich um die Post und Rechnungen und bist Ansprechpartner für Auszubildende im Büromanagement.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Erste Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Gute Englischkenntnisse
- •Kreativität und Kommunikationsstärke
- •Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
- •Sorgfältige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Erste Ansprechperson an der Telefonzentrale
- •Eingehende Gespräche weitervermitteln
- •Externe Besucher empfangen und betreuen
- •Interne Informationen weitergeben
- •Bewirtung von internen und externen Veranstaltungen organisieren
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Ansprechperson für externe Zustelldienste sein
- •Rechnungen scannen und verifizieren
- •Büromaterial verwalten
- •Firmen-PKW-Fuhrpark organisieren und verwalten
- •Unterstützung bei der Planung von Projekten
- •Ansprechperson für Auszubildende im Büromanagement
Deine Vorteile
Zukunftssicheres Unternehmen
Ergonomische Arbeitsplätze
Mobiles Arbeiten
Corporate Benefits
Subventionierte Zusatzleistungen
Inhouse Massage
Hauseigene Kantine
Intensive Einarbeitung
Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmanagement
Persönliche Weiterbildung
Fachliche Weiterbildung
Möglichkeit zum Dienstfahrrad
Original Beschreibung
# Sachbearbeitung (m/w/d) Office Management
**Job ID** 3611 / **Vollzeit/ Teilzeit**: Vollzeit / **Job Kategorie**: Assistenz / Administration / Büromanagement / **Befristet/Unbefristet**:Unbefristet
## Aufgaben
* Erste Ansprechperson an der Telefonzentrale und Weitervermittlung eingehender Gespräche
* Empfang und Betreuung externer Besucher sowie interne Informationsweitergabe
* Organisation der Bewirtung für interne und externe Veranstaltungen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ansprechperson für externe Zustelldienste
* Scannen und Verifizieren von Rechnungen sowie Verwaltung des Büromaterials
* Organisation und Verwaltung des Firmen-PKW-Fuhrparks
* Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Projekten, z. B. Firmenevents
* Ansprechperson für Auszubildende im Bereich Büromanagement
## Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kreativität, Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
## Unser Angebot
* Zukunftssicheres, innovatives und familiengeführtes Unternehmen
* Ergonomische Arbeitsplätze und Mobiles Arbeiten sowie Corporate Benefits für attraktive Mitarbeiterangebote und -rabatte
* Subventionierte Zusatzleistungen für Inhouse Massage sowie hauseigene Kantine
* Intensive und strukturierte Einarbeitung, integriert in ein professionelles Onboarding
* Betriebliche Altersvorsorge und Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement sowie persönliche und fachliche Weiterbildung (DACHSER Academy)
* Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
Phil Buchheister
Human Resources
Frankfurt Am Main, Logistikzentrum Frankfurt, Flughafen Frankfurt, DACHSER SE
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.