AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
IG
IG Metall25 Tage
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Wilhelm-Leuschner-Str. 79
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Verwaltung durch die Erledigung anspruchsvoller Büroarbeiten, die Planung von Terminen und Dienstreisen sowie die Assistenz für Jurist:innen und das Controlling-Team. Du bist aktiv in die Koordination mit dem Betriebsrat eingebunden und sorgst für eine effiziente Organisation der Abläufe.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- •Sehr guter Umgang mit MS-Office, MDB, SAP HR, CRM
- •Gute und schnelle Auffassungsgabe
- •Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, prozessorientiertes Arbeiten
- •Hohes Maß an Teamfähigkeit
- •Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt
- •Flexibilität
- •Kommunikative und soziale Kompetenz
- •Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- •Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten, Organisationsfähigkeit
- •Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung im rechtlichen Bereich
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
- •Fachspezifischen Schriftverkehr bearbeiten
- •Komplexe Termindisposition durchführen
- •Unterlagen zusammenstellen und Richtigkeit prüfen
- •Differenzen klären
- •Termine vor- und nachbereiten
- •Räume planen und koordinieren
- •Dienstreisen und Weiterbildungen planen unterstützen
- •Qualifizierte Assistenz für Jurist:innen und Controlling-Team bieten
- •Inhaltliche Zuarbeit für die Ressortleitung leisten
- •Qualifizierte Assistenz für Mitglieder der Beratungs- und Beschwerdestelle bieten
- •Präsentationen, Materialien und Schreiben erstellen und abstimmen
- •Listen pflegen
- •Komplexe Auswertungen und Statistiken erstellen
- •Digitale und physische Akten organisieren und verwalten
- •Rechnungen prüfen, z.B. von externen Rechtsanwält:innen
- •Arbeitsorganisation für besondere Arbeitsgebiete einrichten und nachhalten
- •Fristen und Termine überwachen
- •Termine und Abläufe zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat koordinieren
- •Korrektur und Formatierung von Vereinbarungsentwürfen durchführen
- •Vertrags- und Unterschriftsvorbereitung koordinieren
- •Intranet pflegen und alte Vereinbarungen entfernen
- •Laufzeiten und Kündigungsfristen nachhalten
- •Digitale und physische Ablage der Vereinbarungen durchführen
Tools & Technologien
MS-OfficeMDBSAP HRCRM
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sinnstiftende Arbeit
- •Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- •Inspiration und Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- •Sechs Wochen Jahresurlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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