Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM)
Teamassistent:assistentin(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Karlsruhe
CA
Campus Süd3 Tage
Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
39.759 - 48.418 / Jahr
Karlsruhe, Kaiserstraße 12
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Personalrat den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die zweisprachige Korrespondenz souverän meisterst und wichtige Sitzungen sowie Events planst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Kenntnisse in Internetanwendungen und Videokonferenzen
- •Teamfähigkeit und Erfahrung im internationalen Umfeld
- •Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Organisationsstärke und Kommunikationsstärke
- •Freundliches und gewinnendes Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Die gesamte Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
- •Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- •Termine planen und koordinieren
- •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- •Anfragen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz beantworten
- •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- •Personalratsveranstaltungen planen und organisieren
- •Dienstreisen organisieren
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelPowerpointInternetVideokonferenzen
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentoring & Coaching
- •Zielgerichtete Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Diverse Sportangebote
Team Events & Ausflüge
- •Diverse Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuungsangebote
- •Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vielseitiges Angebot in Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Campus Süd erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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