Zoologisches Institut (ZOO)
Assistenz des Koordinationsteams(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
3.319 - 4.045 / Monat
Karlsruhe
LA
Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM)3 Tage
Teamassistent:assistentin(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Karlsruhe, Kaiserstraße 12
Nejo KI-Zusammenfassung
Als zentrale Anlaufstelle des Instituts steuerst du administrative Prozesse von der Finanzkontrolle in SAP bis zum Personalwesen und unterstützt aktiv bei internationalen Events.
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Anforderungen
- •Idealerweise Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Kenntnisse in SAP SRM Berichtswesen
- •Hohes Maß an Selbständigkeit
- •Organisationstalent
- •Sicheres Auftreten
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit
- •Diskretion
- •Bereitschaft zur bedarfsorientierten Arbeitszeitgestaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Das Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- •Die gesamte Korrespondenz professionell abwickeln
- •Finanzen im SAP-Berichtswesen kontrollieren
- •Bestellungen auslösen und Eingangsrechnungen bearbeiten
- •Drittmittelprojekte verwalten und Verwendungsnachweise erstellen
- •Personalvorgänge für Mitarbeiter:innen und Hilfskräfte bearbeiten
- •Dienstreiseanträge und deren Abrechnung abwickeln
- •Interne und externe Rechnungen stellen
- •Protokolle bei Besprechungen führen
- •Internationale Veranstaltungen mitorganisieren
- •Datenschutzvorgaben im Arbeitsalltag umsetzen
Tools & Technologien
MS-OfficeExcelWordOutlookSAP SRM Berichtswesen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Hervorragende Arbeitsbedingungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Internationales Umfeld
Mentoring & Coaching
- •Zielgerichtete Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Diverse Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vielseitiges Angebot in Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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