Erklärung von Unternehmenszielen und Marktpositionen, Unterstützung bei Vertragsabwicklung und Compliance-Förderung. Gute Grundkenntnisse in Mathematik für Buchhaltung erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Verwaltung von Vorsorgeportfolios angeschlossener Unternehmen und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsfällen in einer Kantonalbank. Kaufmännische Ausbildung mit Vorsorgeerfahrung und Muttersprache Deutsch/sehr gutes Französisch erforderlich. Arbeit in einem spezialisierten Vorsorgeteam.
Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Erstellung von Verträgen und Offerten für Schweizer Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Berufslehre mit Buchhaltungserfahrung erforderlich. Mitgestaltungsmöglichkeiten im dynamischen Arbeitsumfeld.
Koordination von Handwerkerterminen und Bürobedarfsbestellungen für internationale Online-Dienstleister. Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten von Vorteil. Obst- und Getränkeflatrate, flexible Work-Life-Balance.
Bearbeitung von Devis, Offerten und Fakturierung für Gebäudetechnik-Dienstleister mit 30+ Standorten. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis erforderlich. 5 Wochen Ferien mit Option auf Kauf zusätzlicher Tage.
Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Anspruchsgruppen, administrative Unterstützung von Projektleitenden und Beratenden. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und Erfahrung in administrativer Drehscheibenfunktion erforderlich. Flexibler Arbeitsort mit regelmässiger Büropräsenz in Zürich.
Unterstützung der Administration der Region West mit Fokus auf Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Transporte. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
Organisation und Pflege der Administration für Werkdienste, Post und Bestellwesen bei einer Stadtverwaltung mit 20.000 Einwohnern. Kaufmännische und technische Aufgaben übernehmen, Verbindung von Technik und Administration erforderlich. Gestaltungsfreiraum in dynamischem Arbeitsumfeld.
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Durchführung administrativer Aufgaben für Wohn- und Gewerbeimmobilien, inklusive Besichtigungen und Mietvertragsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Ausbildung im Immobilienbereich erforderlich. Unterstützung bei der Wiedervermietung und Leerstandsmanagement.
Unterstützung des IT-Teams im Tagesgeschäft, Verwaltung von Benutzerkonten und Pflege von IT-Dokumentationen. Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung (EFZ) oder Studium mit Berufserfahrung erforderlich. Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
Führung der Einkommens- und Vermögensverwaltung im Klienteninformationssystem KLIB für Klient:innen der Stadt Frauenfeld. Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems erforderlich. Kostenlose Weiterbildungen.
Mitarbeit im Office Management, Marketing und Buchhaltung für Immobilienberatungsunternehmen. Gute schulische Leistungen und Multicheck-Resultat erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit hochwertigen Bedingungen.
Organisation von C-Level Terminen, Meetings und Reisen für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Remote-Anteil und flexible Arbeitsmodelle.
Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Abrechnungen. Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in Administration oder Auftragsbearbeitung erforderlich. Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung.
Operative Bearbeitung von BVG-Dossiers für die Pensionskasse des Staates Freiburg mit 32 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung in beruflicher Vorsorge erforderlich. Attraktives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Exportabwicklung für Antriebs- und Fördertechnik. Kaufmännische Lehre und Erfahrung in Buchhaltung/Verkaufsinnendienst erforderlich. Breites Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung.
Pflege von Benutzerrechten und Sicherstellung der Kreditoren-Qualität im SAP-System für Schweizer Brauerei. Kaufmännische Grundbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Flexibles Arbeitsmodell mit nationaler und internationaler Zusammenarbeit.
Bearbeitung von Personalmutationen und Bereitstellung von IT-Arbeitsplätzen für Mitarbeitende der Kantonsverwaltung. Kaufmännische Grundausbildung mit sehr guten IT-Anwenderkenntnissen erforderlich. Home-Office möglich, attraktive Arbeitszeitmodelle.
Kundenservice im Sekretariat des RAV, inklusive Terminvereinbarung und Dokumentenerfassung. Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder Beratung erforderlich. Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise wird erwartet.
Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten von Fahrzeugankauf bis Ablieferung, inklusive SAP-Datenerfassung. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung erforderlich. 2 Tage Home-Office, flexible Arbeitszeiten.
Kundenbetreuung und administrative Unterstützung in der Immobilienbewirtschaftung, inklusive Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Ämtern. Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich erforderlich. Mobiles Arbeiten und individuelle Jahresarbeitszeit.
Verwaltung von Studienangeboten, Personaldossiers und Finanzen für die Universität Freiburg. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Erledigung von Korrespondenz, Texten, Telefonaten und Organisation im Büroumfeld. Sekundarschule (Sek A) oder Bezirksschule mit guten Noten erforderlich. 100% Erfolgsquote beim Lehrabschluss, Beteiligung an Lehrmitteln.
Unterstützung von Staatsanwält:innen bei der Fallbearbeitung und Erledigung administrativer Arbeiten in Strafverfahren für Strafverfolgungsbehörde. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitsgestaltung, moderner Arbeitsplatz.
Empfang und Administration für Schüler, Eltern und Lehrpersonen an einem Bildungszentrum. Mehrjährige administrative Erfahrung mit Kundenkontakt, idealerweise im Schulbereich, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten möglich.
Disposition von Heizungs- und Sanitär-Serviceaufträgen im ERP-System für Gebäudetechnik. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mindestens 5 Wochen Ferien, Kauf zusätzlicher Tage möglich.
Bearbeitung von Anträgen und Korrespondenz im kantonalen Amt für den Arbeitsmarkt. Kaufmännische Grundbildung mit EFZ erforderlich. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, flexible Arbeitsbedingungen.
Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System, Prüfung von Lagerbeständen. Kaufmännische Ausbildung wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Operative Unterstützung des Projektmanagements, inklusive Terminorganisation und Protokollpflege. Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
Organisation des Office Managements und administrative Unterstützung des Vertriebsteams für ein internationales SAP-Beratungshaus. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option und internationale Projekte.