Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

AC
Academia Group Switzerland AG
vor 3 Monaten

Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)

Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner am Empfang für Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen. Dein Alltag umfasst die Pflege interner Datenbanken, die Erstellung von Stundenplänen sowie die Koordination der Kommunikation zwischen Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Mehrjährige Arbeitserfahrung in administrativer Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in schulischem Umfeld
  • •Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen
  • •Prioritäten richtig setzen und Überblick behalten
  • •Versierter Umgang mit Office-Management-Tools
  • •Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
  • •Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • •Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
  • •Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen am Empfang betreuen
  • •Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail durchführen
  • •Interne Datenbanken und Planungstools pflegen
  • •Stundenpläne und Raumbelegungspläne erstellen
  • •Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation koordinieren
  • •Post erledigen und Überblick über Material behalten
  • •Bestellungen ausführen
  • •Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten unterstützen

Tools & Technologien

Office-Management-Tools

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibilität

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • •Ausgewogene Work-Life-Balance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Academia Group Switzerland AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Zürich
  • Stadt Winterthur Jobportal

    Kaufmännische Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Winterthur
  • Tertianum

    Mitarbeiter Administration(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bülach
  • Mediclinic

    Mitarbeiter:in Empfang/ Administration(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zumikon
  • Sekundarschule Bülach

    Sachbearbeiter:in Personal(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bülach, Bachenbülach, Hochfelden, Höri, Winkel
  • Zuger Kantonsspital

    Mitarbeiterin Empfang(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Baar
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben