Erklärung von Unternehmenszielen und Marktpositionen, Unterstützung bei Vertragsabwicklung und Compliance-Förderung. Gute Grundkenntnisse in Mathematik für Buchhaltung erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Koordination von Handwerkerterminen und Bürobedarfsbestellungen für internationale Online-Dienstleister. Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten von Vorteil. Obst- und Getränkeflatrate, flexible Work-Life-Balance.
Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Erstellung von Verträgen und Offerten für Schweizer Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Berufslehre mit Buchhaltungserfahrung erforderlich. Mitgestaltungsmöglichkeiten im dynamischen Arbeitsumfeld.
Organisation und Pflege der Administration für Werkdienste, Post und Bestellwesen bei einer Stadtverwaltung mit 20.000 Einwohnern. Kaufmännische und technische Aufgaben übernehmen, Verbindung von Technik und Administration erforderlich. Gestaltungsfreiraum in dynamischem Arbeitsumfeld.
Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Anspruchsgruppen, administrative Unterstützung von Projektleitenden und Beratenden. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und Erfahrung in administrativer Drehscheibenfunktion erforderlich. Flexibler Arbeitsort mit regelmässiger Büropräsenz in Zürich.
Bearbeitung von Devis, Offerten und Fakturierung für Gebäudetechnik-Dienstleister mit 30+ Standorten. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis erforderlich. 5 Wochen Ferien mit Option auf Kauf zusätzlicher Tage.
Mitarbeit im Office Management, Marketing und Buchhaltung für Immobilienberatungsunternehmen. Gute schulische Leistungen und Multicheck-Resultat erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit hochwertigen Bedingungen.
Organisation von C-Level Terminen, Meetings und Reisen für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Remote-Anteil und flexible Arbeitsmodelle.
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Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System, Prüfung von Lagerbeständen. Kaufmännische Ausbildung wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Empfang und Administration für Schüler, Eltern und Lehrpersonen an einem Bildungszentrum. Mehrjährige administrative Erfahrung mit Kundenkontakt, idealerweise im Schulbereich, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten möglich.
Erledigung von Korrespondenz, Texten, Telefonaten und Organisation im Büroumfeld. Sekundarschule (Sek A) oder Bezirksschule mit guten Noten erforderlich. 100% Erfolgsquote beim Lehrabschluss, Beteiligung an Lehrmitteln.
Organisation des Office Managements und administrative Unterstützung des Vertriebsteams für ein internationales SAP-Beratungshaus. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option und internationale Projekte.
Unterstützung bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben für Immobilien-, Industrie-, Energie- und Infrastrukturprojekte weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events.
Administrative Unterstützung für Team- und Abteilungsleitungen in Facility Management mit Fokus auf Reinigungsdienste. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gut gelegene Büroräumlichkeiten, Raum für Eigeninitiative.
Erstellung von Mietverträgen und Schlussabrechnungen für Wohnungen und Nebenobjekte bei einem führenden Multi-Dienstleister im Immobilienmarkt. Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich erforderlich. Organisationstalent und vorbildliche Umgangsformen werden erwartet.
Übernahme der gesamten Administration und organisatorischen Aufgaben für externe Auftraggebende. Kaufmännische Kompetenzen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Unterstützung bei administrativen Projekten.
Gäste beraten, Telefonzentrale bedienen und Geschäftsführer operativ unterstützen. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit sehr guten Informatikkenntnissen erforderlich. Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat, tägliches Mittagessen für CHF 10.
Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie Erstellung von Immobilienbuchhaltungsabschlüssen. Gutes Multicheck-Ergebnis und Interesse an der Immobilienwelt erforderlich. Praxisbezogene Begleitung mit Entwicklungsmöglichkeiten nach der Lehre.
Organisation und Koordination administrativer Abläufe für öffentliche Ausschreibungen bei internationaler Strategieberatung. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft, Lead- und Opportunity-Management.
Administrative Unterstützung bei der Beschaffung von Reinigungsaufträgen und bei Submissionen für Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt. Verkehrstechnisch gut gelegene Büroräumlichkeiten, Raum für Eigeninitiative.
Unterstützung bei der Vermietung von Wohnungen, Erstellung von Mietverträgen und Inseraten für Immobilienverwaltung. Sekundarstufe I mit guten bis sehr guten Leistungen erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Koordination von Facility Management, Reinigung und Hauswartung für Immobilien-Asset-Manager mit über CHF 1,8 Mrd. verwaltetem Portfolio. Hohe Eigenverantwortung im Office- oder Workplace-Management erforderlich. Fokus auf effiziente Büro- und Infrastrukturprozesse.
Administration von Konditionen und Gebühren (MiFID II) für Wealth Management. Mehrjährige Berufspraxis bei Finanzdienstleister erforderlich. Workation und flexible Arbeitszeiten.
Einblicke in Menschen & Kultur, Buchhaltung, Marketing, Empfang und Einkauf/Warenwirtschaft am ZFV-Hauptsitz. Interesse an kaufmännischen Arbeiten und Sprachgewandtheit erforderlich. Freiraum für Ideen und Kreativität.
Sicherstellung der Fallzuteilung, Mutationen und Fristenüberwachung bei einem Versicherer für Millionen Menschen. Kaufmännische Ausbildung und muttersprachliche Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich. Flexibler Arbeitsort mit Potenzial zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.
Gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inklusive Lohnverarbeitung und Behördenkontakt für Bauunternehmen mit 8 Geschäftsbereichen. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung erforderlich. Familiäre Atmosphäre, innovative Arbeitsprozesse.
Unterstützung eines Teams bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben für einen globalen Lösungsentwickler im Bereich Immobilien und Infrastruktur. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildungen sowie Networking Events.
Unterstützung eines Teams bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben für nachhaltige Immobilienlösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildungen.
Optimierung und Weiterentwicklung von IT-Systemen (Wincasa Q, Provis, Garaio REM) für das Bau- und Immobilienwesen. Analytisches und vernetztes Denken erforderlich. Individuelle Jahresarbeitszeit und Home-Office möglich.
Einblicke in HR, Kundenkontakt und Auftragsabwicklung bei Schweizer AG, Pionier für nachhaltige Gebäudelösungen. Sekundarschule A Abschluss erforderlich. Praxisnahe Ausbildung mit Notebook-Beitrag.