Operations Manager (Office & Workplace)(m/w/x)

Zürich

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Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Facility Management, Reinigung und Hauswartung für Immobilien-Asset-Manager mit über CHF 1,8 Mrd. verwaltetem Portfolio. Hohe Eigenverantwortung im Office- oder Workplace-Management erforderlich. Fokus auf effiziente Büro- und Infrastrukturprozesse.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Weiterbildung Office Management, BWL oder Unternehmensorganisation von Vorteil
Hohe Eigenverantwortung in Office-, Operations- oder Workplace-Management
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Koordinationstalent
Hohe Eigeninitiative und Verbesserungsorientierung
Freude an Verantwortung und Anpackungsbereitschaft
Dienstleistungsorientierung, professionelle Umgangsformen und Hands-on-Mentalität

Aufgaben

Den operativen Betrieb des Standorts verantworten
Office- und Infrastrukturprozesse effizient gestalten
Facility Management, Reinigung und Hauswartung koordinieren
Wartung und technische Dienstleister koordinieren
Beschaffung von Büro-, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien verantworten
Zusammenarbeit mit Lieferanten koordinieren
Versicherungen und Verträge koordinieren
Administrative Dienstleistungen rund um den Bürobetrieb koordinieren
Optimierungspotenziale erkennen und umsetzen
Verantwortung für neue Initiativen übernehmen
Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen unterstützen
Einen professionellen Workplace sicherstellen
Gäste am Empfang begrüssen
Onboarding- und Offboarding-Prozesse koordinieren
Neue Mitarbeitende optimal ausstatten
Interne Umzüge und Arbeitsplatzwechsel koordinieren
Organisatorische Themen rund um Mitarbeitende koordinieren
Teams bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen unterstützen
Interne Events, Workshops und Teamveranstaltungen planen und organisieren
Firmenanlässe von A bis Z organisieren
Neue Ideen für Workplace Experience einbringen
Unternehmenskultur aktiv weiterentwickeln
Erste Anlaufstelle für interne IT-Anliegen sein
Pragmatisch bei alltäglichen IT-Fragestellungen unterstützen
Bereichsübergreifende Operations-Projekte verantworten und koordinieren
Prozesse dokumentieren, standardisieren und verbessern
Überblick bei parallelen Themen behalten
Prioritäten selbstständig setzen
Qualität und Aktualität von Daten und Systemen sicherstellen
Optimierungspotenziale identifizieren
Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen vorantreiben
Flexibel bei bereichsübergreifenden Aufgaben unterstützen
Administrative Sonderaufgaben übernehmen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Crowdhouse AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

RealEstateZürich

Das Unternehmen ist ein bedeutender Immobilien-Asset-Manager in der Schweiz, der bezahlbaren Wohnraum schaffen möchte.

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